Information zur Verarbeitung von Daten

Datenschutzerklärung

I. Allgemeines

1. Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist JDK Legal Kancelaria Radcy Prawnego Joanna Dudek mit Sitz in Wrocław 53-413, ul. Gwiaździsta 22/4, NIP [Steuernummer]: 7831848765 („Verantwortlicher“). Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten natürlicher Personen im Zusammenhang mit den von ihm erbrachten Dienstleistungen, darunter auch Daten von Mandanten.

2. Der Verantwortliche ist erreichbar: (a) unter der Postanschrift: Wrocław 53-413, ul. Gwiaździsta 22/4 oder (b) unter der E-Mail-Adresse: info@jdklegal.pl.

3. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Verordnung (EU) des Europäischen Parlaments und des Rates („DSGVO“), dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten sowie anderen geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich der Vorschriften, die die oben genannten ersetzen. 

II. Umfang der verarbeiteten Daten

Im Hinblick auf die Kontaktdaten der Dienstleistungsempfänger und der an der Vertragserfüllung beteiligten Personen können folgende Daten verarbeitet werden: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, in den übermittelten Informationen und Dokumenten enthaltene Daten sowie Daten des beschäftigenden Unternehmens. Diese Daten wurden direkt von Ihnen oder dem Vertragspartner erhoben.

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch für den Abschluss oder die Erfüllung des Vertrags erforderlich. Werden diese Daten nicht angegeben, ist eine Kontaktaufnahme zur Vertragserfüllung nicht möglich.

III. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten 

Personenbezogene Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

1. Sind Sie Vertragspartei, werden Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO) oder zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO, sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, dessen Vertragspartei Sie nicht sind, sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen des Verantwortlichen, z. B. gemäß den Vorschriften des Rechnungslegungs- und Steuerrechts), (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO), verarbeitet.

2. Im Falle von Marketing- und Informationsmaßnahmen sind mögliche Zwecke der Verarbeitung: der Zugang zu Materialien und Informationen über die Tätigkeit des Verantwortlichen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen – Vermarktung eigener Dienstleistungen).

3. Bei der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen: Die Daten dürfen in dem Umfang verarbeitet werden, der zur Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zu diesem Zweck ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen – Geltendmachung von Ansprüchen).

IV. Datenverarbeitungszeitraum

1. Die Daten werden so lange verarbeitet, wie es für die Erfüllung des Vertrags erforderlich ist, sowie während der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist für vertragsbezogene Unterlagen – gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

2. Daten, die auf der Grundlage eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen verarbeitet werden, werden bis zur Einlegung eines wirksamen Widerspruchs oder bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks (einschließlich der Verjährung von Ansprüchen oder bis zum rechtskräftigen Abschluss von Verfahren) gespeichert. Daten, die auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks gespeichert.

V. Datenschutzrechte der Betroffenen

Die betroffene Person hat jederzeit das Recht auf:

- Auskunft über ihre personenbezogenen Daten und Erhalt einer Kopie davon, 

- Berichtigung der Daten, 

- Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung, 

- Datenübertragbarkeit (sofern die Verarbeitung automatisiert erfolgt und auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht), 

- Erhebung von Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, wenn die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruht,

- Widerruf der Einwilligung, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruhte, wobei der Widerruf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht beeinträchtigt,

- eine Beschwerde beim Präsidenten der Datenschutzbehörde (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) einzureichen. 

VI. Drittparteienzugriff

Personenbezogene Daten können Dritten, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten, offengelegt werden - Anbietern von IT-, Software- und Hosting-Dienstleistungen, Marketingagenturen, Beratern sowie Unternehmen, die mit dem Verantwortlichen im Bereich der rechtlichen und organisatorischen Betreuung zusammenarbeiten. 

Die Daten können auch Personen zugänglich gemacht werden, die aufgrund geltender Rechtsvorschriften dazu berechtigt sind, z. B. Strafverfolgungsbehörden.

VII. Datenübermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Personenbezogene Daten können an Drittländer, insbesondere in die Vereinigten Staaten, übermittelt werden, wenn Dienste von Anbietern wie Google in Anspruch genommen werden. Die Datenübermittlung erfolgt gemäß den Bestimmungen der DSGVO, insbesondere auf der Grundlage einer Entscheidung der Europäischen Kommission, mit der ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt wird (EU–US Data Privacy Framework), oder unter Anwendung anderer geeigneter, in der DSGVO vorgesehener Schutzmaßnahmen.